STRATEGI KEBIJAKAN PENGELOLAAN ARSIP DI DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMBANGUNAN DAERAH KEMENTERIAN DALAM NEGERI
DOI:
https://doi.org/10.56015/gjikplp.v13i6.960Keywords:
Pengelolaan Arsip, Ditjen Bina Pembangunan Daerah, Kementerian Dalam NegeriAbstract
Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung tertib administrasi, akuntabilitas, dan kualitas tata kelola pemerintahan karena setiap kegiatan administrasi dan penyelenggaraan pemerintahan menghasilkan arsip sebagai sumber informasi dan alat bukti organisasi. Sebagai unit yang menyelenggarakan fungsi pembinaan pembangunan daerah, Ditjen Bina Pembangunan Daerah Kemendagri menghasilkan arsip dalam jumlah besar dari kegiatan administrasi dan koordinasi pemerintahan. Namun, hasil Audit Kearsipan Internal Tahun 2025 menunjukkan bahwa pengelolaan arsip pada beberapa unit pengolah masih belum optimal sehingga sebagian besar nilai pengawasan kearsipan berada pada kategori cukup. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis strategi kebijakan pengelolaan arsip dan mekanisme pelaksanaannya di lingkungan Ditjen Bina Pembangunan Daerah. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa strategi kebijakan pengelolaan arsip telah dilaksanakan melalui penerapan regulasi kearsipan, kode klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, pembentukan tim pengelola arsip, serta penggunaan SRIKANDI dalam pengelolaan arsip dinamis. Mekanisme pengelolaan arsip dilakukan melalui tahapan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip baik secara manual maupun digital. Namun, implementasinya masih belum seragam antarunit kerja. Penelitian ini menyimpulkan bahwa strategi kebijakan pengelolaan arsip di Ditjen Bina Pembangunan Daerah telah berjalan cukup sistematis dan mulai mengarah pada tata kelola arsip yang lebih modern dan terintegrasi. Namun, implementasinya masih menghadapi kendala, seperti belum tersusunnya SOP pengelolaan arsip, belum optimalnya digitalisasi arsip, keterbatasan SDM dan sarana prasarana, serta belum meratanya kepatuhan unit kerja terhadap pengelolaan arsip. Dengan demikian, diperlukan penguatan melalui penyusunan SOP pengelolaan arsip, peningkatan kapasitas SDM kearsipan, optimalisasi pengelolaan arsip digital, serta penguatan monitoring dan pengawasan kearsipan.
References
Addink, G. H. (2017). Good Governance: Importance in Practice, Theories and Definitions. Halu Oleo Law Review, 1(1), 1–32.
Adilang, M. D., Dua, I. L., & Supit, V. (2025). Pengelolaan Manajemen Arsip Dalam Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan Pada PT Perikanan Indonesia Cabang Bitung. Jurnal MABP, 7(1), 80–94.
Aini, Y. N. (2023). Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Konferensi Nasional Ilmu Administrasi, 7(1), 84–88.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2025). Manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 12(2), 216–225.
Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 8(1), 25–36.
Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Penerapan Aplikasi SRIKANDI dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Lembaga Pemerintahan. Ranah Research Journal, 7(2).
Bahari, K. M., & Frinaldi, A. (2023). Inovasi Pengolahan Arsip Dinamis melalui Aplikasi SRIKANDI di Kabupaten Solok. JIMPS: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Sejarah, 8(2), 874–879.
Bernadetha, M., Sauw, H. M., Engel, S. S., Maria, & Kelen, M. S. L. (2025). A Study of the Archival System: Enhancing Archive Management. Journal of Commerce Management and Tourism Studies, 4(1).
Centurio, W. (2023). Contribution of Records Management to Good Governance: A Case Study of Ministry of Finance Planning and Economic Development. Tesis Magister, Makerere University.
Creider, L. S. (2017). Managing Local Government Archives. Archival Issues, 38(2).
Dakhi, Y. (2016). Implementasi POAC Terhadap Kegiatan Organisasi Dalam Mencapai Tujuan Tertentu. Jurnal Warta Dharmawangsa, (50), 1–10.
Gultom, R., & Arif, L. (2024). Penyelenggaraan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur: Identifikasi Kendala dan Upaya Pembinaan. NeoRespublica: Jurnal Ilmu Pemerintahan, 6(1).
Harefa, H. S., Sari, R. N., Zakiah, D. M., Andriani, N., Nuryadin, M. T., Rizka, F., et al. (2025). Pengantar Manajemen Kearsipan. Medan: Yayasan Tri Edukasi Ilmiah.
Haresaku, S. (2021). Functions of Management. Journal of Edu Admin and Management, 7(3).
Hasan, M., et al. (2022). Metode Penelitian Kualitatif. Tahta Media Group.
Havidz, H. B. H., & Suprapto, E. (2021). The Role and Function of Management in Global Organizations. Dinasti International Journal of Digital Business Management, 2(4), 743-752.
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Jurnal Manajemen, Organisasi dan Bisnis, 10(1), 11–18.
Herdiana, D. (2025). Definisi Kebijakan Publik Menurut Ahli: Perbandingan Dan Penerapannya Dalam Penelitian Kebijakan Publik. Menulis: Jurnal Penelitian Nusantara, 1(12), 54–60.
Khairunisa, K. (2023). Akses dan Layanan Arsip Statis di Era Keterbukaan Informasi Publik. Libria, 15(2).
Kristian, I. (2023). Kebijakan Publik dan Tantangan Implementasi di Indonesia. Jurnal Dialektika: Jurnal Ilmu Sosial, 21(2), 88–98.
Labolo, M. (2014). Memahami ilmu pemerintahan: Suatu kajian, teori, konsep dan pengembangannya. Jakarta: Rajagrafindo Persada.
Mahardika, S. F., & Dwita, F. (2024). Implementasi Fungsi POAC Dalam Administrasi Dokumen Divisi Tata Usaha Pada SMK Persada Bagia Informatika. Jurnal Mahasiswa Bina Insani, 8(2), 154–167.
McKemmish, S., Piggott, M., Reed, B., & Upward, F. (2005). Archives: Recordkeeping In Society. Wagga Wagga: Charles Sturt University.
McLeod, J., & Childs, S. (2013). Tackling the Wicked Problem of ERM: Using the Cynefin Framework. Records Management Journal, 23(3).
Millar, L. (2017). Archives: Principles and Practices. Facet Publishing.
Muktamar, A., Asnawi, M., Sitepu, I., Julitasari, E. N., Djumadil, N., Leilasariyanti, Y., Mandamdari, A. N., Widuri, N., Zikri, I., Damayanti, Y., & Awaliyah, F. (2024). Dasar-Dasar Manajemen. Padang: CV HEI Publishing Indonesia.
Nirwana, T. (2022). Analisis implementasi kebijakan penyelenggaraan kearsipan di Direktorat Jenderal Otonomi Daerah Kementerian Dalam Negeri. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 24(2), 65–74.
Pandey, P. (2015). Research Methodology: Tools and Techniques. Bridge Center.
Purwanto, E. A., & Sulistyastuti, D. R. (2012). Implementasi Kebijakan Publik: Konsep dan Aplikasinya di Indonesia. Yogyakarta: Gava Media.
Rahim, S. N., Mawar, & Gunanto, D. (2025). Transformasi Pengelolaan Arsip Melalui Srikandi pada Kementerian Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal. Arus Jurnal Sosial dan Humaniora, 5(3), 4088–4095.
Rahmawati, D. (2018). Penerapan layanan arsip peraturan pemerintah sebagai arsip dinamis inaktif berdasarkan klasifikasi keamanan dan akses arsip di Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Diplomatika, 1(2), 108–120.
Ramdhani, A., & Ramdhani, M. A. (2017). Konsep Umum Pelaksanaan Kebijakan Publik. Jurnal Publik, 11(01), 1–12.
Said, A. R. A. (2015). Pembagian Kewenangan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Dalam Otonomi Seluas-luasnya Menurut UUD 1945. Fiat Justisia: Jurnal Ilmu Hukum, 9(4).
Sofwatillah, Risnita, Jailani, M. S., & Saksitha, D. A. (2024). Teknik Analisis Data Kuantitatif dan Kualitatif dalam Penelitian Ilmiah. Jurnal Genta Mulia, 15(2).
Suacana, I. W. G., et al. (2025). Konsep dasar ilmu pemerintahan. Rey Media Grafika.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Taherdoost, H. (2021). Data Collection Methods and Tools for Research: A Step-by-Step Guide to Choose Data Collection Technique for Academic and Business Research Projects. International Journal of Academic Research in Management, 10(1), 10–38.
Taolin, S., Kusworo, & Kurniawati, L. (2023). Implementasi Kebijakan Tentang Pengelolaan Kearsipan dalam Percepatan Tertib Administrasi pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kabupaten Belu Provinsi Nusa Tenggara Timur. Innovative: Journal of Social Science Research, 3(2), 8673–8687.
Teryambodo, A., & Putro, P. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal Terekam Jejak, 1(1).
Tzortzaki, A. M., & Mihiotis, A. (2014). A Review Of Knowledge Management Theory And Future Directions. Knowledge And Process Management, 21(1), 29–41.
Wahab, S. A. (2010). Analisis Kebijakan: Dari Formulasi ke Implementasi Kebijakan Negara. Jakarta: Bumi Aksara.
Wakhid, A. A. (2011). Eksistensi Konsep Birokrasi Max Weber dalam Reformasi Birokrasi di Indonesia. Jurnal TAPIS: Jurnal Teropong Aspirasi Politik Islam, 7(13).
Wardah, M. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Mendukung Tata Kelola Organisasi. Libria, 11(1).
Wolniak, R. (2020). Main Functions of Operation Management. Production Engineering Archives, 26(1).
